一、会议制度

1、所有会议严格遵守相关时间安排，参会人员需提前五分钟到达指定会议地点。（有老师参与的会议一律提前十分钟到达）

2、不能及时参加会议者，须严格履行请假手续。请假必须得到批准，不得由他人代请（部长例会请假需主席同意，部门例会请假需得部长同意）。

各部自制考勤表，团学联部长考勤由评议部负责（例会开始前两分钟进行点名考勤）。

未及时请假者、无提前说明迟到者均视为缺勤。无故缺勤三次取消评先评优资格。

3、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

4、会议期间保持会场纪律，严禁做与会议无关事项，如玩手机，私下交流影响会场纪律。

5、出席会议时全体到会成员自带笔记本和笔，并做好会议记录。

6、团学联例会由文秘部负责记录会议内容，由评议部做好存档与监督落实工作。各部门会议自定会议记录人员，同时各部做好存档工作。（评议部不定期检查。）

二、工作制度

1、各部在每学期第一次部长例会，上交一份《部门本学期工作计划书》，在每月第一次部长例会，上交《部门x月工作计划书》《部门X月总结书》，并将电子稿发至主席团存档。

2、各部在学期末最后一次例会前，拟本学期工作总结交主席团存档。

3、三大常规部门工作要及时向各班级反馈。

4、文秘部负责将一切书面文件进行电子存档，以便日后查询调用。

5、对主席团分配的工作任务必须认真负责的完成，不得拖延。

6、团学联工作实行责任到部门形式，各部门明确分工，共同合作完成任务。

7、各部门脚踏实地做好本职工作，有任何情况及时与相关指导老师和主席团反映。

三、活动制度

1、一切活动策划书均按标准格式统一书写。

2、部门所计划的活动至少两周之前上交策划书，待主席团及老师审批通过，且需在团委学生科指导下方可举办。

3、活动所需资源等需提前向主席团申请，通过后报老师审批，获得批准后方可获得。

4、活动时间、活动地点均需提前向主席团申请报备。

5、任何活动经费必须在活动开展前的策划书上写出经费预算。

6、活动结束一周以内上交总结书于主席团。

7、所有活动策划书和总结书交由主席团和文秘部做好备份。（电子稿、纸质稿）

8、所有活动请假需提前做好请假条，并提前找老师批准签名盖章。并将请假条纸质稿及电子稿交至自律部审核存档。

四、经费制度

1、各部门活动经费在团委学生科的监督下独立支配，日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

2、团学联大型活动经费应当在活动前制作经费预算表（以待审核批报）。活动结束后应制作经费结算表并附正规发票交由老师进行审核。（发票应带有九江学院代码）

3、团学联各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团及文秘部进行审计和监督。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人（两个及以上人的签名。

4、团学联各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、勤俭节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，须报主席团和老师批准。

5、团学联任何活动账目应该公开透明，由主席团授权文秘部管理各部门活动经费情况，（各部门活动最后经费使用，包括在湘江文印社等店的报账记录应通知文秘部）并由其定期在团学联例会公布收支情况。

五、注意事项

1、团学联各部门使用自己部门的办公室时要做好卫生清洁，设施完好。对于租借设施要报备并登记。

2、部门使用报告厅提前向评议部进行时间报备，在使用过程中不得损坏报告厅设备。

3、所有常规文件、表格制作应统一标准，由办公室提前发送文件格式供参考。

4、牢记团学联活动开展目的是为了丰富大家的课余生活，所有活动均以不耽误学习为前提。

以上规章制度仅供参考，具体以实际情况为准！

团学联成员要时刻做到以全体师生为中心的思想，调整好自己的位置，不骄不躁，注意自身言行举止。团学联的工作要时刻联系老师，服务同学，做到活动令大家满意，工作让老师放心。积极提出工作建议，让博鱼·boyu体育越来越美好！